Маркировка «Честный ЗНАК»: вопросы предпринимателей

Регистрация проходит на сайте оператора системы и требует усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

• —Подпись должна быть оформлена на руководителя организации из ЕГРЮЛ либо на самого индивидуального предпринимателя. Получить её можно в удостоверяющем центре ФНС.
• —На компьютере понадобится криптоплагин и криптопровайдер, а также поддерживаемый браузер.
• —Заявка на регистрацию подписывается УКЭП. Подать её может только руководитель организации или сам ИП — сотрудник по доверенности этого сделать не может.
• —После авторизации нужно заполнить профиль организации в личном кабинете и завершить все шаги мастера.

Ограничение касается только первичной регистрации. После неё в системе можно добавить уполномоченных пользователей — сотрудников, которые работают с маркировкой; каждому из них тоже понадобится своя УКЭП.

Для лекарственных препаратов используется отдельный контур системы.

Перечень товаров утверждён распоряжением Правительства РФ № 792-р и регулярно расширяется: новые товарные группы добавляются этапами, сначала обычно в режиме эксперимента, затем как обязательные. Правила и сроки для каждой группы устанавливаются отдельными постановлениями Правительства — их и надо смотреть по конкретному товару.

Маркировка охватывает молочную продукцию и упакованную воду, одежду и обувь, парфюмерию, табак, лекарства, шины, фототехнику. Список постоянно пополняется, и группы на разных стадиях — одни уже обязательны, другие проходят эксперимент, — поэтому статус и сроки по конкретной группе нужно смотреть в действующей редакции перечня, а не в справочных перечислениях.

Определять принадлежность товара нужно не по названию категории, а по кодам ОКПД2 и ТН ВЭД, указанным в документах о соответствии, — и сверять их с действующей редакцией перечня.

GTIN — глобальный идентификационный номер товара. В системе маркировки это обязательный атрибут: заказать коды маркировки без GTIN нельзя.

Российский GTIN — номер в диапазоне префиксов 460–469, который закреплён за Россией. Устроено это так: ассоциация ГС1 РУС выдаёт участнику префикс предприятия, а конкретные номера товаров участник формирует уже сам в Национальном каталоге в пределах этого префикса. Произвольно придумать номер нельзя — он должен принадлежать выданному вам префиксу.

Формат номера — только цифры, длиной 8, 12, 13 или 14 знаков; в товароучёте обычно используют 14-значную запись, дополняя номер ведущими нулями.

Зависит от роли участника оборота.

• —Для розничной торговли членство в ГС1 РУС не требуется.
• —Производителям и импортёрам оно необходимо, если нужны GTIN российского диапазона, чтобы заказывать коды маркировки.
• —Для карточки товара с импортным глобальным кодом или для технической карточки при повторной маркировке регистрация не нужна.

Оформить членство можно через Национальный каталог, переходом из личного кабинета системы маркировки.

Способ зависит от того, кто проверяет.

• —Покупателю достаточно отсканировать DataMatrix в мобильном приложении «Честный ЗНАК» или воспользоваться формой проверки кода на сайте системы: она покажет сведения о товаре и его статусе.
• —Участник оборота видит расширенные данные — историю операций и владельца кода — в личном кабинете, в разделах проверки кодов.
• —При интеграции те же сведения доступны программно через API оператора.

Часть данных о владельце публично не раскрывается.

Домаркировка остатков — это переходная мера, а не постоянная возможность. Когда для товарной группы вводят обязательную маркировку, открывается ограниченное окно: описать остатки в каталоге, заказать и нанести коды, ввести товар в оборот. Затем окно закрывается отдельным постановлением, и коды, не введённые в оборот к назначенному сроку, аннулируются.

По товарам лёгкой промышленности это окно уже закрыто: сроки переносились постановлением Правительства № 1134 и окончательно истекли в начале 2026 года. Продавать немаркированные остатки этой группы нельзя, домаркировать их задним числом — тоже.

Товар, произведённый или ввезённый после введения обязательной маркировки, подлежит ей в общем порядке — никакого переходного режима для него нет. Проверить, к какой волне относится конкретная партия, можно по датам производства или ввоза и по кодам в документах соответствия. По другим товарным группам, где маркировка вводится сейчас, сроки свои — их нужно смотреть в постановлении по конкретной группе.

Минимальный набор зависит от роли участника и объёмов, но обычно требуется следующее:

• —2D-сканер с поддержкой DataMatrix — для считывания кодов;
• —принтер этикеток и расходные материалы — для печати кодов и транспортной маркировки;
• —УКЭП — для подписания электронных документов;
• —программное обеспечение для работы с маркировкой и интеграция с ЭДО и ОФД.

При больших объёмах добавляются терминалы сбора данных, сканеры для агрегации коробов, аппликаторы этикеток, весы с печатью. Часть оборудования — регистраторы эмиссии — может предоставляться оператором системы.

Здесь важен статус исполнителя. Физическое лицо, не зарегистрированное как ИП, участником оборота маркированных товаров не является и в личном кабинете системы зарегистрировано быть не может — заказать коды оно не в состоянии. Если же человек применяет налог на профессиональный доход и при этом зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, он может быть полноценным участником оборота наравне с остальными.

В первом случае обязанность по маркировке ложится на того, кто вводит товар в оборот, — то есть на комиссионера.

Магазин, принявший товар по договору комиссии, регистрируется в системе, описывает товар, заказывает коды и наносит их до продажи. Порядок распределения расходов и обязанностей при этом стоит зафиксировать в самом договоре.

Конкретная схема зависит от товарной группы, поэтому её лучше сверить с правилами для соответствующей группы.